Pakket veilig inpakken: 7 tips voor webshops

1. Kies een doos die past bij uw product

Begin met een stevige doos die aansluit op het formaat van het product. Een te grote doos zorgt ervoor dat de inhoud kan bewegen. Een te kleine doos kan juist druk uitoefenen op het product of moeilijk goed sluiten.

Kies bij voorkeur een kartonnen doos die stevig genoeg is voor het gewicht van de inhoud. Hergebruik van een doos kan prima, zolang deze nog heel, schoon en stabiel is.

2. Bescherm breekbare producten afzonderlijk

Verstuurt u glazen, keramische, elektronische of andere kwetsbare producten? Verpak ieder item dan afzonderlijk voordat u het in de doos plaatst.

Gebruik geschikt beschermmateriaal rondom het product. Zorg ervoor dat kwetsbare onderdelen, zoals hoeken, randen en uitstekende delen, extra beschermd zijn. Plaats meerdere producten niet los tegen elkaar in de doos.

3. Vul lege ruimte in de verpakking op

Een product dat kan schuiven heeft meer kans op schade. Vul daarom lege ruimte in de doos op, zodat de inhoud stevig op zijn plaats blijft liggen.

Controleer na het sluiten van de doos kort of u beweging voelt wanneer u de verpakking voorzichtig schudt. Beweegt de inhoud nog? Voeg dan extra opvulmateriaal toe.

4. Sluit het pakket stevig af

Gebruik sterke verpakkingstape om de doos goed af te sluiten. Besteed extra aandacht aan de naden en de onderkant van het pakket, vooral bij zwaardere zendingen.

Een praktische methode is om tape over de middennaad en langs de twee zijkanten te plakken. Zo blijft de doos beter gesloten tijdens sortering, transport en bezorging.

5. Plaats het verzendlabel duidelijk zichtbaar

Het verzendlabel moet goed leesbaar en vlak op het pakket worden geplakt. Plaats het bij voorkeur op de grootste vlakke zijde van de doos.

• Plak het label niet over een rand, vouw of sluiting.
• Zorg dat oude labels en barcodes niet meer zichtbaar zijn.
• Dek de barcode niet af met tape die reflecteert of kreukt.
• Controleer of adresgegevens en barcode volledig zichtbaar zijn.

Met een correct geplaatst label kan de vervoerder uw pakket sneller en betrouwbaarder verwerken. Lees ook meer over onze verzendlabels.

6. Controleer gewicht en afmetingen vooraf

De afmetingen en het gewicht van een pakket zijn bepalend voor de juiste verzendoptie. Meet daarom de lengte, breedte en hoogte van het gesloten pakket en weeg het voordat u een label aanmaakt.

Door dit vooraf te controleren, voorkomt u onjuiste labels, vertraging of onverwachte toeslagen. Dit is vooral belangrijk als u regelmatig grotere, zwaardere of afwijkend gevormde producten verstuurt.

7. Doe een laatste controle vóór verzending

Neem vlak voor het verzenden een moment voor een korte eindcontrole:

• Is het juiste product ingepakt?
• Zit het product stevig en beschermd in de doos?
• Is de doos goed afgesloten?
• Staat het juiste label op het pakket?
• Zijn oude labels, stickers en barcodes verwijderd?
• Kloppen gewicht en afmetingen?

Deze controle kost weinig tijd en helpt fouten, schade en onnodige klantvragen te voorkomen.